Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Hetep-Iaout Services, acteur majeur du service à la personne, spécialisé dans le maintien à domicile et l'accompagnement dévoué des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) multifonction, proactif(ve), passionné(e) et motivé(e) pour être le support essentiel de notre équipe, contribuant à la gestion efficace des tâches administratives quotidiennes.
Responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique.
- Application des process internes.
- Enregistrement de la correspondance départ et arrivée.
- Traitement et remontée des factures en temps et en heure.
- Transfert des appels au service concerné.
- Rédaction de contrats, avenants, comptes-rendus, rapports (...) de documents administratifs interne/externe.
- Planification des transports pour nos bénéficiaires.
- Préparation et mise en forme de dossiers salariés/clients.
- Suivi des dossiers relatifs aux assurances, partenariats, abonnements, créances, dettes, fournisseurs, ressources humaines etc.
- Coordination avec les départements internes pour assurer la fluidité des opérations.
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures de bureau et fournitures[...]